Urząd Gminy Rajcza

Wykaz stanowisk, referaty urzędu, załatwianie spraw,
kontakt i inne informacje.

Kontakt

Załatw sprawę przez e-Urząd lub skontaktuj się z odpowiednim referatem Urzędu Gminy Rajcza. 

Adres

Ul. Górska 1
34-370 Rajcza

woj. śląskie,
Polska

}

Godziny urzędowania

Pon.-Pt.: 07:00-15:00
Sob-Niedz.: nieczynne

Władze Gminy Rajcza

Zbigniew Paciorek

Zbigniew Paciorek

Wójt Gminy Rajcza

Jerzy Motyka

Zastępca Wójta Gminy Rajcza
Sekretarz Gminy Rajcza

Anna Oleś

Skarbnik Gminy Rajcza

Referat Finansów

Anna OLEŚ – Kierownik referatu

Załatwianie spraw

Podatki

Zadania Referatu
  • Gromadzenie materiałów i opracowanie projektu budżetu zgodnie z uchwałą Rady w sprawie trybu prac nad projektem Uchwały budżetowej.Sporządzanie projektów uchwał Rady w sprawie zmian w budżecie Gminy lub innych określonych  ustawowo  dotyczących finansów Gminy oraz przedkładanie ich w obowiązującym terminie do zaopiniowania przez odpowiednią Komisję Rady, a następnie do zatwierdzenia przez Radę.
  • Przygotowywanie projektów uchwał w sprawach majątkowych przekraczających zakres zwykłego zarządu.
  • Sporządzanie projektów zarządzeń Wójta oraz przedkładanie ich w obowiązującym terminie do zatwierdzenia przez Wójta.
  • Bieżąca realizacja budżetu Gminy oraz okresowe informowanie organów Gminy o przebiegu jego realizacji.
  • Opiniowanie  planów finansowych jednostek organizacyjnych Gminy oraz zadań realizowanych poza budżetem przed ich zatwierdzeniem.
  • Opracowanie planów finansowych z zakresu zadań administracji rządowej zleconych Gminie, negocjowanie wysokości środków, ich realizacja.
  • Prowadzenie komputerowej ewidencji księgowej operacji gospodarczych, na podstawie dowodów księgowych Urzędu.
  • Uzgadnianie kont rozrachunkowych .
  • Prowadzenie gospodarki funduszami będącymi w dyspozycji Gminy.
  • Sporządzanie i przekazywanie sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej Gminy.
  • Finansowe rozliczanie otrzymanych dotacji z budżetu państwa oraz innych źródeł;
  • Finansowe rozliczanie dotacji udzielonych, w tym udzielonych w ramach konkursów.
  • Prowadzenie ewidencji środków trwałych, materiałów i wyposażenia, rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych Urzędu.
  • Prowadzenie ewidencji mienia komunalnego.
  • Obsługa finansowo-księgowa Urzędu Gminy, jako jednostki sektora finansów publicznych zgodnie z ustawą  o rachunkowości, w tym dokonywanie płatności.
  • Finansowe rozliczenie  inwestycji realizowanych przez Gminę.
  • Współpraca z organami administracji rządowej (Izby i Urzędy Skarbowe) oraz bankami.
  • Prowadzenie kasy w Urzędzie.
  • Przygotowywanie  projektów uchwał Rady w zakresie wysokości stawek podatkowych oraz stosowanie ulg i obniżek stawek tych podatków.
  • Prowadzenie spraw podatków i  opłat lokalnych oraz innych wpływów Gminy.
  • Analiza deklaracji podatkowych składanych przez osoby prawne oraz przez podatników podatku od środków transportowych.
  • Wprowadzanie zmian geodezyjnych na podstawie wykazów otrzymanych ze Starostwa Powiatowego.
  • Prowadzenie księgowości podatkowej Gminy jako organu podatkowego.
  • Prowadzenie całości gospodarki drukami ścisłego zarachowania.
  • Rozliczanie inkasentów z zainkasowanych podatków i opłat.
  • Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń na wniosek podatników.
  • Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie finansowym

Referat Organizacyjny i Oświaty

Jerzy MOTYKA – Kierownik referatu

Załatwianie spraw

Zadania Referatu

Do zadań referatu należą sprawy:

  • organizacyjne,
  • obsługa sekretariatu Wójta i Rady Gminy,
  • sprawy osobowe pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
  • obsługi technicznej Urzędu,
  • obsługi administracyjno-finansowej placówek oświatowych,
  • sprawy wojskowe oraz sprawy z zakresu p.poż. i współdziałania ze strażami pożarnymi
  • oraz  inne

Referat Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa

Jarosław ZEMAN – Kierownik referatu

Załatwianie spraw

Zadania Referatu
  • zamówienia publiczne,
  • inwestycje gminne,
  • gospodarka komunalna,
  • planowanie przestrzenne, budownictwo, drogi,
  • gospodarka gruntami,
  • ochrona środowiska,
  • rolnictwo, leśnictwo,
  • transport własny,
  • archiwum zakładowe

Referat Społeczno-Obywatelski

  • Ewidencja ludności
  • Działalność gospodarcza
  • Dowody Osobiste

Urząd Stanu Cywilnego

Beata KRĘCICHWOST – Kierownik referatu

Załatwianie spraw

Zadania Referatu

Do zadań ewidencji ludności należą sprawy:

  • Rejestracja danych w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców,
  • Przyjmowanie wniosków o nadanie numerów PESEL od osób obowiązanych na podstawie odrębnych przepisów do posiadania numeru PESEL,
  • Prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem obowiązku meldunkowego obywateli polskich,
  • Prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem obowiązku meldunkowego cudzoziemców,
  • Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania, uchylenia materialno-technicznej czynności zameldowania i wymeldowania,
  • Wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych,
  • Sporządzanie wykazów na potrzeby szkół oraz rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej
  • Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców,
  • Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zameldowania cudzoziemców,
  • Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie odmowy udostępnienia danych osobowych.

Do zadań działalności gospodarczej należą sprawy:

  • Przyjmowanie wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej w zakresie nowego wpisu, zmiany, zawieszenia, wznowienia, wykreślenia wpisu w CEIDG,
  • Wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
  • Wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholi.

Dowody Osobiste:

  • Obsługa Rejestru Dowodów Osobistych z zakresu wymiany i unieważnienia dowodu osobistego,
  • Wydawania zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
  • Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych,
  • Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie odmowy udostępnienia danych osobowych z RDO,
  • Udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
  • Wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie wydania dowodu osobistego,
  • Wydawanie decyzji administracyjnych stwierdzająch nieważność dowodu osobistego.
Urząd Stanu Cywilnego

Zadania:

  • Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
  • Wydawanie odpisów i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego,
  • Wydanie decyzji zgodnie z przepisami prawa o aktach stanu cywilnego,
  • Dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego,
  • Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, o wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i ich dzieci, o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, o uznaniu dziecka, o wyborze imienia dziecka, nadanie dziecku nazwiska męża matki,
  • Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
  • Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą,
  • Prowadzenie i archiwizowanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
  • Przyjmowanie zgłoszeń o nadaniu medalu za długoletnie pożycie małżeńskie,
  • Prowadzenie spraw z zakresu zmiany imion i nazwisk.

Referat Promocji i Współpracy Trasnsgranicznej

Alicja OWCZARZY – Kierownik referatu

Załatwianie spraw

Zadania Referatu

Do zadań Referatu sprawy z zakresu

  • Promocji Gminy oraz współpracy transgranicznej Gminy,
  • Przygotowanie i realizacja wniosków dotyczących współpracy z zaprzyjaźnionymi gminami słowackimi, czeskim, włoskimi i innymi.
  • Budowa bazy danych zwierającej wykaz organizacji i instytucji na pograniczu polsko-czesko-słowackim – chętnych podjąć współpracę międzypodmiotową.
  • Pomoc w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych dla organizacji i jednostek zorientowanych na współpracę transgraniczną.
  • Organizacja imprez promujących współpracę transgraniczną.
  • Przygotowanie lokalnych strategii rozwoju obejmujących współpracę transgraniczną.
  • Prowadzenie kampanii promujących transgraniczne działania gminy Rajcza.
  • Prowadzenie kampanii promującej działania, dorobek, walory przyrodnicze Gminy Rajcza.
  • Udział w Targach Turystycznych.
  • Promowanie i rozwój nowoczesnych środków przekazu.
  • Budowanie więzi międzypokoleniowej poprzez organizację imprez o takim charakterze.
  • Wydawanie materiałów informacyjnych.
  • Wydawanie czasopisma (gazety), zawierającej informacje z życia regionu transgranicznego.
  • Inicjowanie działań polegających na współpracy międzysektorowej, ze szczególnym uwzględnieniem działań transgranicznych.
  • Współpraca z gminnymi i regionalnymi ośrodkami kultury, szkołami i instytucjami o charakterze kulturalnym.
  • Prowadzenie warsztatów z zakresu rozwoju interpersonalnego jednostki.
  • Prowadzenie kursów nauki języków słowiańskich, szczególnie obszarów partnerskich.
  • Współpraca z regionalnymi i ogólnopolskimi mediami oraz mediami zagranicznymi.
  • Inicjowanie działań o charakterze sportowym i rekreacyjnym i pozyskiwanie środków na ten cel.
  • Budowa biblioteki dźwiękowej zawierającej dorobek artystyczny zespołów regionalnych.
  • Budowa biblioteki tekstów gwarowych.
    Budowa biblioteki wideo zawierającej materiały dotyczące potencjału gospodarczego, przyrodniczego oraz kulturowego obszaru transgranicznego.
  • Współpraca z Polską Akademią Nauk oraz innymi ośrodkami akademickimi, służąca promocji lokalnych gwar i kultur.
  • Organizacja wystaw, plenerów i wernisaży.
  • Budowa transgranicznej bazy ofert pracy.
  • Organizacja międzynarodowych sympozjów i konferencji dotyczących wymiany i przepływu informacji.
  • Promocja ochrony środowiska i aktywności fizycznej.
  • Stworzenie spójnej informacji turystycznej na obszarze Transgranicznym.
  • Promocja Gminy na zewnątrz.
  • Prowadzenie strony internetowej Gminy Rajcza,
  • Aktualizacja aplikacji na smartfony: mobilnysamorzad.pl.
  • Promocja działań Urzędu Gminy Rajcza.
  • Realizacja prac i działań  promocyjnych zleconych przez Wójta Gminy.

Rada Gminy Rajcza

Skład Rady Gminy, sesje online i ninne informacje

Sołectwa

#Rajcza #RycerkaDolna #RycerkaGórna #Sól, #SólKiczora, #Zwardoń

Oświata

Wykaz placówek oświatowych
Gminy Rajcza

Info

Biuletyn Informacji Publicznej

APLIKACJE MOBILNE GMINY RAJCZA

Aplikacja RajczaGO!
Gmina Rajcza

Formularz kontaktowy

Kontaktując się z nami poprzez formularz wiedz, że podane dane posłużą do dalszego procedowania i przygotowania odpowiedzi w formie elektronicznej. 

Polityka prywatności

11 + 2 =

Skip to content