• Gromadzenie materiałów i opracowanie projektu budżetu zgodnie z uchwałą Rady w sprawie trybu prac nad projektem Uchwały budżetowej.Sporządzanie projektów uchwał Rady w sprawie zmian w budżecie Gminy lub innych określonych  ustawowo  dotyczących finansów Gminy oraz przedkładanie ich w obowiązującym terminie do zaopiniowania przez odpowiednią Komisję Rady, a następnie do zatwierdzenia przez Radę.
• Przygotowywanie projektów uchwał w sprawach majątkowych przekraczających zakres zwykłego zarządu.
• Sporządzanie projektów zarządzeń Wójta oraz przedkładanie ich w obowiązującym terminie do zatwierdzenia przez Wójta.
• Bieżąca realizacja budżetu Gminy oraz okresowe informowanie organów Gminy o przebiegu jego realizacji.
• Opiniowanie  planów finansowych jednostek organizacyjnych Gminy oraz zadań realizowanych poza budżetem przed ich zatwierdzeniem.
• Opracowanie planów finansowych z zakresu zadań administracji rządowej zleconych Gminie, negocjowanie wysokości środków, ich realizacja.
• Prowadzenie komputerowej ewidencji księgowej operacji gospodarczych, na podstawie dowodów księgowych Urzędu.
• Uzgadnianie kont rozrachunkowych .
• Prowadzenie gospodarki funduszami będącymi w dyspozycji Gminy.
• Sporządzanie i przekazywanie sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej Gminy.
• Finansowe rozliczanie otrzymanych dotacji z budżetu państwa oraz innych źródeł;
• Finansowe rozliczanie dotacji udzielonych, w tym udzielonych w ramach konkursów.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych, materiałów i wyposażenia, rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych Urzędu.
• Prowadzenie ewidencji mienia komunalnego.
• Obsługa finansowo-księgowa Urzędu Gminy, jako jednostki sektora finansów publicznych zgodnie z ustawą  o rachunkowości, w tym dokonywanie płatności.
• Finansowe rozliczenie  inwestycji realizowanych przez Gminę.
• Współpraca z organami administracji rządowej (Izby i Urzędy Skarbowe) oraz bankami.
• Prowadzenie kasy w Urzędzie.
• Przygotowywanie  projektów uchwał Rady w zakresie wysokości stawek podatkowych oraz stosowanie ulg i obniżek stawek tych podatków.
• Prowadzenie spraw podatków i  opłat lokalnych oraz innych wpływów Gminy.
• Analiza deklaracji podatkowych składanych przez osoby prawne oraz przez podatników podatku od środków transportowych.
• Wprowadzanie zmian geodezyjnych na podstawie wykazów otrzymanych ze Starostwa Powiatowego.
• Prowadzenie księgowości podatkowej Gminy jako organu podatkowego.
• Prowadzenie całości gospodarki drukami ścisłego zarachowania.
• Rozliczanie inkasentów z zainkasowanych podatków i opłat.
• Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń na wniosek podatników.
• Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie finansowym

Do zadań referatu należą sprawy:

• organizacyjne,
• obsługa sekretariatu Wójta i Rady Gminy,
• sprawy osobowe pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
• obsługi technicznej Urzędu,
• obsługi administracyjno-finansowej placówek oświatowych,
• sprawy wojskowe oraz sprawy z zakresu p.poż. i współdziałania ze strażami pożarnymi
• oraz  inne

• zamówienia publiczne,
• inwestycje gminne,
• gospodarka komunalna,
• planowanie przestrzenne, budownictwo, drogi,
• gospodarka gruntami,
• ochrona środowiska,
• rolnictwo, leśnictwo,
• transport własny,
• archiwum zakładowe

Do zadań ewidencji ludności należą sprawy:

• Rejestracja danych w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców,
• Przyjmowanie wniosków o nadanie numerów PESEL od osób obowiązanych na podstawie odrębnych przepisów do posiadania numeru PESEL,
• Prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem obowiązku meldunkowego obywateli polskich,
• Prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem obowiązku meldunkowego cudzoziemców,
• Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania, uchylenia materialno-technicznej czynności zameldowania i wymeldowania,
• Wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych,
• Sporządzanie wykazów na potrzeby szkół oraz rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej
• Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców,
• Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zameldowania cudzoziemców,
• Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie odmowy udostępnienia danych osobowych.

Do zadań działalności gospodarczej należą sprawy:

• Przyjmowanie wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej w zakresie nowego wpisu, zmiany, zawieszenia, wznowienia, wykreślenia wpisu w CEIDG,
• Wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
• Wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholi.

Dowody Osobiste:

• Obsługa Rejestru Dowodów Osobistych z zakresu wymiany i unieważnienia dowodu osobistego,
• Wydawania zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
• Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych,
• Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie odmowy udostępnienia danych osobowych z RDO,
• Udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
• Wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie wydania dowodu osobistego,
• Wydawanie decyzji administracyjnych stwierdzająch nieważność dowodu osobistego.

Zadania:

• Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
• Wydawanie odpisów i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego,
• Wydanie decyzji zgodnie z przepisami prawa o aktach stanu cywilnego,
• Dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego,
• Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, o wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i ich dzieci, o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, o uznaniu dziecka, o wyborze imienia dziecka, nadanie dziecku nazwiska męża matki,
• Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
• Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą,
• Prowadzenie i archiwizowanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
• Przyjmowanie zgłoszeń o nadaniu medalu za długoletnie pożycie małżeńskie,
• Prowadzenie spraw z zakresu zmiany imion i nazwisk.

Do zadań Referatu sprawy z zakresu

• Promocji Gminy oraz współpracy transgranicznej Gminy,
• Przygotowanie i realizacja wniosków dotyczących współpracy z zaprzyjaźnionymi gminami słowackimi, czeskim, włoskimi i innymi.
• Budowa bazy danych zwierającej wykaz organizacji i instytucji na pograniczu polsko-czesko-słowackim – chętnych podjąć współpracę międzypodmiotową.
• Pomoc w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych dla organizacji i jednostek zorientowanych na współpracę transgraniczną.
• Organizacja imprez promujących współpracę transgraniczną.
• Przygotowanie lokalnych strategii rozwoju obejmujących współpracę transgraniczną.
• Prowadzenie kampanii promujących transgraniczne działania gminy Rajcza.
• Prowadzenie kampanii promującej działania, dorobek, walory przyrodnicze Gminy Rajcza.
• Udział w Targach Turystycznych.
• Promowanie i rozwój nowoczesnych środków przekazu.
• Budowanie więzi międzypokoleniowej poprzez organizację imprez o takim charakterze.
• Wydawanie materiałów informacyjnych.
• Wydawanie czasopisma (gazety), zawierającej informacje z życia regionu transgranicznego.
• Inicjowanie działań polegających na współpracy międzysektorowej, ze szczególnym uwzględnieniem działań transgranicznych.
  
• Współpraca z gminnymi i regionalnymi ośrodkami kultury, szkołami i instytucjami o charakterze kulturalnym.
  
• Prowadzenie warsztatów z zakresu rozwoju interpersonalnego jednostki.
  
• Prowadzenie kursów nauki języków słowiańskich, szczególnie obszarów partnerskich.
  
• Współpraca z regionalnymi i ogólnopolskimi mediami oraz mediami zagranicznymi.
  
• Inicjowanie działań o charakterze sportowym i rekreacyjnym i pozyskiwanie środków na ten cel.
  
• Budowa biblioteki dźwiękowej zawierającej dorobek artystyczny zespołów regionalnych.
  
• Budowa biblioteki tekstów gwarowych.
  Budowa biblioteki wideo zawierającej materiały dotyczące potencjału gospodarczego, przyrodniczego oraz kulturowego obszaru transgranicznego.
  
• Współpraca z Polską Akademią Nauk oraz innymi ośrodkami akademickimi, służąca promocji lokalnych gwar i kultur.
  
• Organizacja wystaw, plenerów i wernisaży.
  
• Budowa transgranicznej bazy ofert pracy.
  
• Organizacja międzynarodowych sympozjów i konferencji dotyczących wymiany i przepływu informacji.
  
• Promocja ochrony środowiska i aktywności fizycznej.
  
• Stworzenie spójnej informacji turystycznej na obszarze Transgranicznym.
  
• Promocja Gminy na zewnątrz.
  
• Prowadzenie strony internetowej Gminy Rajcza,
  
• Aktualizacja aplikacji na smartfony: mobilnysamorzad.pl.
• Promocja działań Urzędu Gminy Rajcza.
• Realizacja prac i działań  promocyjnych zleconych przez Wójta Gminy.

Do zadań GKRPA należą:

–  inicjowanie działań na rzecz kreowania właściwych postaw uzależnień i przemocy,

–  przyjmowanie zgłoszeń o  przypadku  nadużywania  alkoholu  z  jednoczesnym   wystąpieniem przesłanek określonych w art.24   ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi tj. rozkład życia rodzinnego, demoralizacja małoletnich, systematyczne zakłócanie spokoju i porządku publicznego,

 –  wzywanie na rozmowę osób, co do których wpłynęło zgłoszenie o wystąpieniu w/w przesłanek motywowanie ich do leczenia,  

–  Kierowanie osób  na badanie przez biegłych (psychologa i psychiatrę) w celu wydania opinii w przedmiocie uzależnienia od alkoholu i wskazanie rodzaju zakładu leczniczego,

–  kierowanie wniosków do Sądu Rejonowego w celu wszczęcia postępowania w sprawie orzeczenia przez sąd obowiązku poddania się leczeniu w zakładzie lecznictwa odwykowego,

–  przygotowanie dokumentacji związanej z postępowaniem sądowym