REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„KLUB SENIORA W GMINIE RAJCZA”
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne dla poddziałania: 9.2.5. Rozwój usług społecznych – konkurs
- 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin określa warunki udziału, zasady i podstawowe kryteria rekrutacji Uczestników Projektu pn. „KLUB SENIORA W GMINIE RAJCZA”, ich obowiązki a także proces wsparcia przewidzianego
w ramach Projektu. - Celem głównym projektu pt.: „Klub Seniora w Gminie Rajcza” będzie przeciwdziałanie izolacji i marginalizacji 30 osób starszych w okresie realizacji wsparcia w ramach projektu tj. od 02.11.2022 do 30.06.2023r. oraz ich aktywizację w kierunku podejmowania działań́ zmierzających do poprawy jakości życia, poprzez uruchomienie jednej placówki Klubu Seniora na terenie Gminy Rajcza.
- Miejsce realizacji: Gmina Rajcza.
- Wnioskodawcą jest Gmina Rajcza.
- 2 DEFINICJE
Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:
- Projekcie – należy przez to rozumieć Projekt „Klub Seniora w Rajczy”.
- Uczestniku projektu (UP) – należy przez to rozumieć: mieszkańcy i mieszkanki i mieszkanki gminy Rajcza w wieku pow. 60 r.ż. niesamodzielnych, nieaktywnych zawodowo, w tym 18 kobiet, spełniających następujące kryteria:
*osoby korzystające ze świadczeń́ pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pom. społecznej lub kwalifikujące się do objęcia wsparciem pomocy społecznej, tj. spełniające co najmniej jedną z przesłanek określonych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
*osoby zamieszkałe na terenie gminy Rajcza,
*osoby niesamodzielne, w tym osoby z ON.
- Komisji Rekrutacyjnej – należy przez to rozumieć zespół osób powołanych przez Wnioskodawcę weryfikujących dokumenty i zatwierdzających listy Uczestników Projektu.
- Wsparciu dla Uczestnika – należy przez to rozumieć formy wsparcia oferowane Uczestnikom, na które składają się: zajęcia ruchowe, zajęcia manualne, zajęcia taneczne, zajęcia z obsługi komputera, zajęcia
z dietetykiem, warsztaty z psychologiem/terapeutą oraz średnio raz w miesiącu wyjazd/wycieczka.
- 3 WARUNKI UDZIAŁU W PROJEKCIE
- Uczestnikiem Projektu może być mieszkaniec gminy Rajcza, zgodnie z zapisami § 2 pkt. 2.
- Warunkiem ubiegania się o udział w Projekcie jest złożenie przez kandydata na Uczestnika Projektu Wnioskodawcy następujących dokumentów:
- W momencie ubiegania się o udział w projekcie:
– formularza rekrutacyjnego do Projektu wraz z zakresem danych osobowych (zgodnie
ze wzorem-załącznikiem nr 1 do regulaminu),
– oświadczenia (zgodnie ze wzorem -załącznikiem nr 2 do regulaminu),
- W momencie zakwalifikowania się do udziału w projekcie:
– deklaracji uczestnictwa w projekcie (zgodnie ze wzorem – załącznikiem nr 3 do regulaminu),
– umowy uczestnictwa w projekcie (zgodnie ze wzorem – załącznikiem nr 4 do regulaminu).
- Dokumenty, o których mowa w ust. 2 muszą zostać opatrzone podpisem kandydata na Uczestnika Projektu.
- 4 ZASADY REKRUTACJI
- Rekrutację Uczestników Projektu prowadzi Wnioskodawca.
- Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji.
- Wnioskodawca informuje o rekrutacji umieszczając na swojej stronie internetowej oraz w widocznych miejscach (OPS, GOK) z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem dokumenty rekrutacyjne.
- Rekrutacja prowadzona będzie na bieżąco, do wyczerpania limitu miejsc począwszy od miesiąca listopada 2022 r., przy czym podzielona będzie na dwa etapy:
- I-szy etap – 02.11.2022 r. – 30.12.2022 r.
- II – gi etap – od 02.01.2023 r. – rekrutacja ciągła do wyczerpania limitu miejsc, uruchomiona
w momencie zgłoszenia się niewystarczającej ilości osób do projektu podczas I-szego etapu.
- Weryfikacja dokumentów dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną, zgodnie z zaakceptowanym wnioskiem o dofinansowanie.
- Kryteria rekrutacji (formalne):
- status osoby zagrożonej ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć́ w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa (oświadczenie UP lub zaświadczenie np. z OPS, lub orzeczenie o niepełnosprawności lub dokumenty poświadczające stan zdrowia),
- zamieszkiwanie w Gminie Rajcza (oświadczenie UP),
- wiek pow. 60 r. ż. (oświadczenie UP /Dowód Osobisty do okazania),
- osoby niesamodzielne, potrzebujące wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
(oświadczenie UP lub zaświadczenie np. z OPS, lub orzeczenie o niepełnosprawności lub dok. poświadczające stan zdrowia).
Kryteria premiujące:
- osoby o niskich dochodach będą̨ miały pierwszeństwo w dostępie do usług, tj. osoby, których dochód nie przekracza 150% właściwego kryterium dochodowego (na osobę samotną
w gospodarstwie lub na osobę w rodzinie), o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społ. (ustalone na podstawie wywiadu środowiskowego służącego ustaleniu aktualnej sytuacji życiowej osoby ubiegającej się o udział w projekcie) – udział w projekcie nieodpłatny. Wnioskodawca dopuszcza możliwość korzystania z usług w ramach projektu również seniorom, których dochód przekracza 150% właściwego kryterium dochodowego (…) za dodatkową opłatą. Seniorzy osiągający dochód powyżej w/w kryterium dochodowego zobligowani będą̨ ponosić́ opłaty za usługi zgodnie z obowiązującą Uchwałą Rady Gminy,
a wysokość́ opłaty naliczana będzie indywidualnie dla każdego UP, ustalona na podstawie wywiadu środowiskowego, - status ON w st. znacznym/umiarkowanym i/lub z niepełnosprawnością sprzężoną
lub z zaburzeniami psychicznymi, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi (orzeczenie o niepeł. lub dok. pośw. stan zdrowia) +15pkt - status ON w stopniu lekkim (jw.)+10pkt,
- korzystanie z PO PŻ pod warunkiem, że zakres wsparcia dla tych osób lub rodzin nie będzie powielał działań, które dana osoba lub rodzina otrzymała lub otrzymuje z POPŻ w ramach działań towarzyszących, o których mowa w POPŻ (zaświadczenie)+10pkt,
- wykluczenie wielokrotne rozumiane jako wykluczenie z powodu więcej niż jednej z przesłanek wskazanych w ww. Wytycznych (orzeczenie o niepełnosprawności lub dokument. poświadczające stan zdrowia lub zaświadczenie z OPS) +10pkt.
- Kandydaci zostaną uszeregowani na listach rankingowych w kolejności od najbardziej do najmniej predysponowanych do udziału w Projekcie.
- W przypadku, gdy liczba chętnych do udziału w Projekcie przekroczy liczbę miejsc, listy rankingowe,
o których mowa w ust. 7, zostaną podzielone na listy podstawowe i rezerwowe. - Do objęcia wsparciem w ramach Projektu zostaną zakwalifikowani Kandydaci znajdujący się na liście podstawowej.
- Objęcie wsparciem w ramach Projektu Kandydata z listy rezerwowej możliwe jest w przypadku rezygnacji Uczestnika lub rozwiązania z nim umowy, tak, aby osoba ta mogła w pełni skorzystać z form wsparcia wynikających z projektu.
- Weryfikacja złożonych dokumentów oraz zatwierdzenie list przez Wnioskodawcę projektu następuje najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia rekrutacji. O wynikach rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani osobiście lub drogą mailową lub telefonicznie.
- Najpóźniej w chwili rozpoczęcia udziału w projekcie każdy z Uczestników podpisuje dokumenty
o których mowa w § 3 pkt. 2 lit b.
- 5 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU
- Uczestnicy projektu mają obowiązek aktywnego uczestnictwa we wsparciu oferowanym
i zadeklarowanym w ramach Projektu. Nieobecności są dopuszczalne jedynie w przypadkach losowych, in w przypadku choroby, wyjazdu i muszą zostać usprawiedliwione telefonicznie lub pisemnie. - Uczestnicy projektu mają obowiązek udziału w badaniach ewaluacyjnych prowadzonych w ramach projektu.
- W przypadku zmiany danych osobowych Uczestnicy mają obowiązek zgłoszenia/aktualizacji danych
do 7 dni od dnia zaistnienia zmiany w Biurze Projektu.
- 6 ZASADY MONITORINGU
- Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji, w tym dokumentacji fotograficznej zgodnie z wytycznymi i zapisami we wniosku o dofinansowanie.
- Uczestnicy/-czki projektu są zobowiązani do udzielania informacji osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzenia kontroli projektu.
- 7 ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
- Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach m.in. z przyczyn natury zdrowotnej, przeprowadzka itp. i wymaga złożenia przez uczestnika projektu pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. Po otrzymania oświadczenia o rezygnacji Uczestnik/-czka zostaje skreślony/-a z listy uczestników.
- Beneficjent zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika/-czki z listy uczestników projektu
w przypadku bardzo niskiej frekwencji uczestnictwa w formach wsparcia lub naruszeń postanowień niniejszego Regulaminu. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników projektu podejmuje koordynator projektu o czym poinformuje Uczestnika/-czkę projektu w terminie 3 dni roboczych od dnia skreślenia.
Zatwierdził: Zbigniew Paciorek
Wójt Gminy Rajcza
SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:
Załącznik nr 1 Wzór formularza zgłoszeniowego do Projektu
Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Uczestnika Projektu
Załącznik nr 3 Wzór deklaracji uczestnictwa w Projekcie
Załącznik nr 4 Wzór umowy uczestnictwa w Projekcie
Regulamin Klubu Seniora w Gminie Rajcza
Załączniki 1, 2, 3, 4 do Regulaminu. Rekrutacja do Domu SENIORA